Los minimarkets, tiendas expensas o abarrotes no solamente son comercios de venta de alimentos y productos para el hogar. Son de esos lugares que van más allá y pasan a formar parte de la vida cotidiana de las personas. Es el sitio que siempre está cerca cuando se necesita hacer una compra rápida o reponer algo de la dispensa. Como sus clientes son recurrentes, es importante que los comerciantes se actualicen constantemente para ofrecerles un buen servicio y mantenerlos contentos. Y es aquí donde un software facturación supermercados puede convertirse en su principal aliado. Las empresas grandes pueden permitirse disponer de suficiente personal como para que cada empleado se encargue de una tarea distinta. Pero, en negocios pequeños, los recursos son limitados y es común que cada persona realice varias tareas a la vez. Como los minimarkets no son la excepción, automatizar actividades y sacarle provecho a la tecnología, puede ser la mejor forma de ofrecer un servicio de calidad a un bajo costo. Es en este contexto en el que se hace importante conocer cómo un software facturación supermercados puede ayudar a minimarkets, tiendas expensas y abarrotes a ser más eficientes y competitivos. Formalidades bajo control. Con este tipo de software, los comerciantes pueden mantener bajo control formalidades legales como la realización y archivado de facturas. Esto es importante porque permite emplear a menos personas y prescindir de servicios profesionales, que suelen ser más costosos. También, pueden llevar un registro preciso de cada venta y controlar de manera centralizada el inventario de varios almacenes. Básicamente, cada vez que un producto se factura en la máquina registradora, el software actualiza los datos del stock. De esta manera, el comerciante puede monitorear cuáles son los productos que están por agotarse o cuáles son los más consumidos por sus clientes. Todo esto de forma automatizada, por lo que no es necesario contratar personas que se encarguen de estas actividades manualmente. Como parte de sus beneficios agregados, un software facturación supermercados también economiza recursos que se invertirían en adiestramiento de empleados. Sin importar qué tan alta sea la rotación de personal, el proceso de facturación siempre será controlado por el sistema. Estas ventajas contribuyen a mantener las formalidades en orden y la información siempre a la mano para cuando se requiera. Un lugar más agradable. Debido a que un minimarket termina convirtiéndose en un lugar de encuentro para sus clientes habituales, que por lo general pueden ser habitantes o trabajadores de las zonas cercanas, es importante que el ambiente sea agradable para que estén a gusto y siempre deseen volver. Un software facturación supermercados puede contribuir con este propósito dándole al negocio una imagen más moderna gracias a sus funcionalidades. Gracias a su automatización, el proceso de cobro puede ser más fluido y se puede atender a más clientes en menos tiempo. Poder ver en la pantalla un catálogo con fotografías de los productos, tener la posibilidad de cancelar algún ítem de una factura o saber que se puede comprar empleando cualquier método de pago son detalles que, aparte de verse bien, generan confianza en el consumidor. Le permiten sentir que está recibiendo un servicio tan bueno como el que recibiría en cualquier cadena de supermercados grande. Por otra parte, ya que puede llevar un registro de compras personalizado de cada cliente, se abren nuevas posibilidades comerciales. Saber cuáles son los productos más comprados, por ejemplo, es un dato valioso que permite diseñar mejores campañas publicitarias, ofertas y promociones especiales para mejorar el servicio y multiplicar las ganancias. En los negocios, un aliado comercial puede venir de una fuente inesperada, como en este caso: la tecnología. Solo hay que estar atento para saber identificar la oportunidad y aprovecharla. Un software facturación supermercados puede hacer más simple y eficaz el trabajo en un minimarket y contribuir a darle un impulso a su crecimiento. Si estás interesado en actualizar tu negocio, te invitamos a conocer el SISTEMA DE FACTURACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS de Venta Fácil y el RESTO DE SUS PRODUCTOS para puntos de venta.
Barra moderna – Bar exitoso. Ventajas de un sistema de facturación
La barra de un bar suele ser un lugar de mucho dinamismo, rodeado de gente y de ruido. Aunque puede ser un ambiente agradable para el cliente, suele convertirse en una preocupación para el dueño del negocio. Música, conversaciones y numerosas personas haciendo pedidos a la vez, pueden generar desorden y hacer que sea difícil llevar un control de las órdenes y de las ventas. Por eso, contar con un sistema de facturación especializado en bares no solo le aporta modernidad al negocio, sino que minimiza los errores de los empleados y facilita el camino hacia el éxito. A todo comerciante le gusta ver una larga fila de clientes dispuestos a adquirir sus productos y servicios. Pero, en el ambiente de un bar el intercambio comercial no es tan simple. Las personas no van solamente a consumir un producto sino a pasar un buen rato. Así que, cuando hay mucha gente y clientes afectados por el alcohol, puede ser difícil mantener el negocio bajo control. Estas circunstancias pueden afectar la concentración de los cantineros y llevarlos a perder el orden de los pedidos, confundir las cuentas o incluso olvidar lo que ha consumido cada cliente. Si esta situación se hace habitual, puede generar pérdidas monetarias, llevar a un deterioro del servicio y, con el tiempo, afectar la viabilidad del negocio y poner en riesgo su futuro. Evitar el caos y la confusión. Para evitar caer en situaciones de caos, es recomendable contar con un sistema de facturación especializado en bares. Este tipo de software facilita el trabajo de los empleados automatizando muchas de sus tareas. Entre ellas, escribir las facturas a mano, dividir las cuentas de una mesa o hacer cálculos matemáticos en medio del ruido. De esta forma, pueden concentrarse en lo que realmente es importante: darle una buena atención al cliente. Cuentas claras y sin errores. La gran ventaja de un sistema de facturación es que asegura que todos los cálculos se hagan de manera correcta. Por ser un software especializado, se puede adaptar para cumplir con funciones específicas como llevar un registro centralizado de todas las transacciones, atender varias cuentas al mismo tiempo, llevar un conteo preciso de los tragos que ha consumido cada cliente y descontarlos directamente del inventario para saber en tiempo real la disponibilidad de cada producto. Mayor orden y seguridad. Si para el cantinero es complicado controlar manualmente el consumo de cada persona, para el dueño es aún más difícil. ¿Cómo saber con seguridad si cada empleado está haciendo bien su trabajo? Un sistema de facturación permite crear perfiles de usuario personalizados y llevar un registro detallado de la actividad de cada empleado, lo que le aporta más orden y seguridad al negocio, al tiempo que contribuye a evitar cualquier posible mal entendido con los cantineros. Muchos dueños de bares ya están adoptando este tipo de sistemas de facturación para aprovechar las ventajas de la tecnología. Los sistemas digitales le aportan más modernidad a los negocios y les permiten avanzar más rápidamente y aumentar su competitividad para ganar la preferencia de los clientes. Si estás interesado en saber todo lo que un sistema de facturación le puede aportar a un bar, te invitamos a ingresar al siguiente enlace para conocer el “SOFTWARE FACTURACIÓN PARA RESTAURANTES Y BARES” de Venta Fácil: LINK.
Aprovecha mejor el espacio de tu Food Truck con un sistema de facturación
Un food truck es definitivamente una buena alternativa comercial. Pero, uno de los mayores problemas con el que se encuentran quienes deciden emprender en este campo, es el espacio. Varias personas trabajando en un área muy pequeña pueden generar inconvenientes que afecten directamente el rendimiento del negocio. Desde desorden, confusión de pedidos e incluso tropiezos cerca de objetos calientes, pueden afectar los ánimos en el área de trabajo y la calidad del servicio que se les ofrece a los clientes. Aunque quizás no lo parezca, esto se puede evitar con un buen sistema de facturación y control de inventarios. Cómo un sistema de facturación puede ayudarte a aprovechar mejor el espacio de tu food truck. Más orden. Cuando varias personas trabajan juntas en un espacio pequeño, lo mejor es que cada una tenga funciones bien definidas. De esta manera, se evita que unas entorpezcan el trabajo de otras. Sin embargo, en un food truck es normal que una misma persona realice varias tareas distintas. Incluso, también es posible que varios trabajadores se encarguen de una misma función, como podría ser tomar ingredientes del almacén o alguna otra clase de suministro. Si ese es el caso, se hace muy difícil llevar un control preciso de los insumos y se puede cometer el error de facturar un platillo cuyos ingredientes ya se acabaron, por ejemplo. Un sistema de facturación permite llevar un control preciso del inventario e incluso puede ser configurado para cada receta, de modo que el mismo software le indicará al vendedor si ya no quedan ingredientes para preparar algún plato. Esto puede evitar malos entendidos con los clientes y pérdidas por compensaciones. Mayor capacidad de respuesta. Tener una larga fila de clientes dispuestos a comprar su comida, puede ser el escenario soñado para todo dueño de un food truck. Pero, si se reciben muchos pedidos y no se tiene la capacidad de entregarlos a tiempo, esto puede convertirse en una pesadilla. Es común ver en muchos food trucks cómo la persona que atiende a los clientes se toma su tiempo para escribir los pedidos en un papel y luego pasárselos manualmente al cocinero. Esta es una forma de trabajar en la que muchas cosas pueden salir mal: que el trabajador anote mal un pedido, que el cocinero no entienda la letra de su compañero porque escribió muy rápido, que se desordenen los papeles y se haga esperar a un cliente que llegó primero o incluso que se extravíe por completo una orden. Con un sistema de facturación los pedidos se realizan de manera automatizada y las comandas pueden enviarse directamente a la zona de cocina, con lo que se ahorra tiempo y esfuerzo. Además, también se evitan esos posibles errores humanos producto de la presión o del cansancio. De esta forma, se consigue mayor eficiencia y una mayor capacidad de respuesta a los clientes. Más armonía. Con un sistema automatizado es más fácil establecer una línea de producción en la que las funciones de cada trabajador estén bien definidas. Incluso, se pueden crear perfiles de usuario personalizados para llevar un mayor control de las actividades realizadas por cada uno. De esta manera, cada quien puede estar concentrado en su labor y se puede evitar el caos y los tropiezos que son tan comunes en espacios muy pequeños, con lo que se genera un ambiente de mayor armonía y menor estrés. Además, en un entorno con hornillas calientes y cuchillos afilados, el orden que aporta un sistema de facturación puede contribuir a aumentar la seguridad de los empleados reduciendo las probabilidades de sufrir accidentes. Distinguirse de la competencia. Cuando se habla de food truck y comida callejera en general, es normal que muchos clientes no se hagan altas expectativas respecto a la calidad del servicio que recibirán. Pero, con un buen sistema de facturación se puede elevar el profesionalismo con el que se trabaja y tomar por sorpresa al cliente con un servicio de primera calidad. Tener la capacidad de atender a varias personas y llevar varias cuentas al mismo tiempo, modificar un pedido que ya se había cerrado o incluso admitir diferentes métodos de pago, son cualidades que contribuyen a mejorar la experiencia del cliente, para que se lleve una mejor impresión y quede con más ganas de volver. Definitivamente, los food trucks son un área comercial con mucho potencial de crecimiento y la mejor manera de llevarlos al siguiente nivel es implementando un sistema de facturación y control de inventarios. Por eso, si te dedicas a este ramo, te invitamos a conocer nuestro “SISTEMA RESTAURANTES ESPECIALIZADO EN FOOD TRUCK Y COMIDA RÁPIDA” para que comiences a disfrutar de sus beneficios.
3 ventajas de un sistema de facturación web
Manejar un negocio no es algo sencillo, y hacerlo sin poder estar presente, mucho menos. En el mundo actual, donde todo va cada vez más rápido, es muy común que los dueños de empresas se vean obligados a ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y puede resultar muy difícil mantener todo en orden cuando es necesario ausentarse. Por eso, es conveniente apoyarse en las nuevas tecnologías y comenzar a disfrutar de estas 3 ventajas de implementar un sistema de facturación web en la empresa. Factores a tomar en cuenta antes de aplicar un sistema de facturación web. Hay una serie de factores que quizás no se ven a primera vista cuando se decide aplicar un sistema de facturación web a un negocio, pero que se deben tomar en cuenta desde el principio, ya que de ellos depende sacarle verdadero provecho, o no, a estas ventajas. 1. Acceso a distancia. Esta es la ventaja más evidente de todas. En muchas empresas, se está haciendo común el almacenamiento de datos en la nube y el uso de teléfonos inteligentes para poder alejarse del centro de trabajo sin detener las operaciones. Pero, para que esto realmente se convierta en una ventaja y no en un problema, es recomendable adaptar los procesos internos para que no sean incompatibles con esta forma de trabajo. Por este motivo, implementar un sistema de facturación web puede requerir asesoramiento técnico, capacitación de personal o incluso adquisición de nuevos equipos para asegurarse de que todo funcione correctamente. Siempre que se cuente con los dispositivos y con el adiestramiento apropiado, vale la pena darle una oportunidad a este tipo de software. 2. Control en tiempo real. Siempre hay tareas específicas que requieren atención presencial y que impiden ausentarse del lugar de trabajo. Pero, existen opciones que van un paso más allá del solo hecho de estar conectado a distancia y que liberan del compromiso de estar presente en todo momento. Existe una nueva gama de programas que permiten tener un control total de las operaciones de la empresa desde cualquier lugar, entre ellos, un sistema de facturación y control de inventarios web. La ventaja de este tipo de software es que puede ser moldeado a los requerimientos particulares de cada negocio y permite controlar actividades especializadas a través de la web. Funciones como administrar el inventario, emitir facturas o supervisar el desempeño de algún empleado a través de un perfil personalizado se pueden realizar sin problemas desde donde se esté. Su importancia no solamente radica en que es posible estar al tanto del trabajo que se está haciendo en tiempo real, sino también en que se pueden hacer cambios o ajustes a los procesos de la misma forma en que se harían si se estuviera presente. 3. Tranquilidad. Ausentarse del trabajo sin poder saber cómo van las cosas puede generar estrés, especialmente si la situación amerita supervisión constante. Así que, otra gran ventaja de utilizar un sistema de facturación y control de inventarios web, en la que a veces no se piensa, es la tranquilidad que genera tener el control en todo momento. Estos programas pueden ahorrar muchas preocupaciones y dudas sobre el estado del negocio y es más fácil enfocarse en las actividades que se estén realizando fuera de las instalaciones de la empresa. Pero, para que sea posible estar realmente tranquilo a distancia, es necesario contar con un sistema de facturación web que sea difícil de vulnerar y que brinde una alta seguridad de datos, algo que no todos los proveedores ofrecen. Por eso, si es necesario invertir más de lo previsto para obtener el software adecuado, vale la pena hacerlo. En general, estas son las tres principales ventajas de implementar un sistema de facturación web en la empresa, pero existen muchas más dependiendo del tipo de negocio y de las aplicaciones que se elijan. Te invitamos a conocer el software para controlar tu negocio a distancia “Online – Sistema de facturación administrativo” y el resto de los productos que Venta-fácil ofrece para todo tipo de empresas.
¿Qué es un programa para ventas?
Un programa para ventas es un software que se divide en módulos que son utilizados para optimizar las actividades y tareas en la cadena de suministros de tu negocio, básicamente, todos los procesos que tengan como objetivo satisfacer de manera directa o indirecta las necesidades de tus clientes. Generalmente, un programa de ventas también te ayuda en la gestión de la relación con proveedores, gestión de pedidos de materia prima (inventario), solicitudes del cliente, manejo de almacenes y control de entradas y salidas. ¡Sé prevenido y obtén mayores ganancias! Quizás el aspecto más importante de un programa de ventas es la previsión, porque te ayudará directamente a equilibrar la oferta y la demanda de los suministros de tu negocio. Ventajas de un programa para ventas. Un programa de ventas, en palabras claras y sencillas, proporciona soluciones administrativas, por consiguiente, mejora la exactitud, los tiempos de atención y, en general, la administración de tu negocio. Con un programa para ventas, podrás ejecutar y planificar estrategias en la cadena de suministros para mejorar ampliamente la rapidez y rentabilidad de tu negocio. ¡Optimización al máximo! El programa para ventas te ayudará desde la previsión hasta la planificación de tu cadena de suministros, incrementando de manera eficiente y efectiva tu producción. ¡Mejora la comunicación! Te permite mejorar la comunicación con proveedores, clientes y socios a través de internet y redes sociales. ¡Mejora tus decisiones! Un programa de venta mejora tu capacidad de tomar decisiones con respecto a la cadena de suministros, a través de información detallada, eficazmente y en tiempo real. ¡Adapta tu diseño! Adapta y diseña tu cadena de suministros a los múltiples cambios constantes del mercado y a los nuevos avances tecnológicos. Esto te permitirá cumplir con las exigencias y demandas de tus clientes. ¡Analiza mejor tus opciones! Con la ayuda de un programa de ventas, podrás elegir las mejores opciones y estrategias de negocios, debido al análisis de los datos que obtendrás de tu cadena de suministros. ¡Mejora tus procesos! Podrás lograr mejoras en el proceso de producción gracias a que este tipo de software te ofrece mayor control de tu materia prima. ¿Quieres conocer nuestro programa para ventas especializados en restaurantes? Haz click aquí.
